Kamu Hizmet Standartları
T.C.
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ
İSCEHİSAR MESLEK YÜKSEKOKULU
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
|
SIRA NO |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
1 |
Öğrenci Belgesi | 1- Öğrenci Kimlik Kartı ile kişi beyanı |
10 Dakika |
|
2 |
Transkript Belgesi
|
1- Öğrenci Kimlik Kartı
|
10 Dakika |
|
3 |
Yatay Geçiş İşlemleri | 1- Dilekçe
2- ÖSYM Sonuç Belgesi 3- Transkript 4-Ders İçerikleri 5- Öğretim Planı
|
Yatay Geçiş Kontenjanları için Yayınlanan Senato Kararında belirtilen süre |
|
4
|
Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi | 1- Dilekçe
2- Kayıp Yazısı (Gazete İlanı) 3- Fotoğraf |
3 Hafta |
|
5
|
Mezuniyet Belgesi Verilmesi | 1- Dilekçe
2- İlişik Kesme Formu
|
1 Gün |
|
6 |
Mezuniyet ve Tek Ders Sınav Başvurusu | 1- Dilekçe
|
2 Hafta |
|
7 |
Sınav Sonuçlarına İtiraz |
1-Dilekçe
|
1 Hafta |
|
8 |
Mazeret Sınavları | 1- Dilekçe
2- Hastalık Rapor Kâğıdı veya Mazeretini Belirten Evrak
|
3 Hafta |
|
9 |
Yeniden Askerlik Belgesi Düzenlenmesi | 1-Dilekçe |
10 Dakika |
|
10 |
Kayıt Dondurma | 1-Dilekçe
2-Mazeret Belgesi |
2 Hafta |
|
11 |
Kayıt Silme | 1-Dilekçe |
1 Gün |
|
12 |
Derslerden Muaf Olma | 1-Dilekçe
2-Transkrip 3-Ders İçerikleri |
2 Hafta |
|
13 |
İzin İsteği | 657 Sayılı DMK’ nın 99,100,101,102,103,104,105,106,107 ve
108.Maddeleri Yıllık izinlerde izin formunun doldurulması, Hastalık izinlerinde raporun Yüksekokulumuza Ulaştırılması, ücretsiz izinlerde ise dilekçeyle başvurulması yeterlidir.
|
4 gün |
|
14 |
Görevlendirme İsteği | 1-Dilekçe
2-Katılacağı görevi gösterir belgeler |
5 Gün |
|
15 |
Maaş ve Haciz Belge İsteği | 1-Kişi Beyanı |
10 Dakika |
|
16 |
Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları | 1-Görevlendirme Onayı
2-Yolluk Bildirimi |
1 Gün |
|
17 |
Askerlik Tecil İsteği | 1-Dilekçe
2-Sevk Tehiri Teklif Formu |
1 Hafta |
|
18 |
Sürekli Görev Yollukları | 1-Atama Onayı
2-Yolluk Bildirimi |
1 Gün |
|
19 |
Emeklilik Talepleri | 1-Dilekçe
|
1 Gün |
|
20 |
Sınav Ücretleri | 1- Sınav Ücret Çizelgesi
|
1 Hafta |
|
21 |
Personel Nakil İşlemleri
İşe başlama ve Ayrılma |
1-Personel Atama Onayı
2-Nakil Bildirimi 3-Görevden Ayrılı-Göreve Başlama Yazısı 4-İlişik Kesme Belgesi |
1 Gün |
Satın Alma Servisi 22/d Doğrudan Temin Süreci Standartları
|
1 |
Malzeme Alımı | 1-Yüksekokulumuz ilgili bölümlerinde kullanacak
Malzeme listelerini hazırlamak
|
1 Gün |
|
2 |
Yaklaşık Maliyet | Alınacak Malzemelerin tahmini toplam fiyatını çıkartmak suretiyle harcama kalemindeki 3 aylık serbest bırakılan ödeneğin yeterli olup olmadığını ve 22/d doğrudan teminle alınıp alınamayacağını belirlemek, alınabilirse gerekli işlemleri başlatmak. |
1 Gün |
|
3 |
Onay Belgesi | Yaklaşık Maliyetlerin tahmini genel toplamına göre ödenekler yeterli ise ve 4734 sayılı ihale kanunun parasal limitleri de kontrol edilerek alım yapılacak ihale çesidini de belirleyerek Yüksekokul Müdürlüğüne onaya çıkarmak. |
1 Gün |
|
4 |
Birim Fiyat Teklifi | Kesin alım için yapılan en son tekliftir ve en az 3 firmaya teklif verilerek 22/d doğrudan temin ihalesi sonuçlandırılır.İhale kalan firmaya malzemeyi teslim etmesi ve ilgili firmaya ödeme yapılabilmesi için kurum adına fatura kesilmesi ihale yapan kurum tarafından bir üst yazı ile bildirilir. |
1 Gün |
|
5 |
22/d Kapsamında Firmalardan İstenen Belgeler | 1-Vergi Borcu Olmadığına dair yazı(Defterdarlıktan) |
1 Gün |
|
6 |
Muayene kabul ve teslim alma tutanağı | Alınan Malzemelerin ilgili bölümlerin hazırlamış olduğu niteliklere ve özelliklere uygun olup olmadığını belirleyen kurum gerçekleştirme görevlisi ile alınan temrinlik malzemenin muayene ve kontrolünü yapacak |
1 Gün |
Ayniyat Servisi Hizmet Standartları
|
1 |
Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri | Taşınır İhtiyaçları İstek Formu
(1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği) |
30 Gün |
|
2 |
Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri | Giriş Belgesi(Fatura-Üretim Maliyet Raporu-Hibe Teslim alma formu-devir çıkış taşınır işlem fişi)Taşınır İstek Belgesi-Taşınır İşlem Çıkış Fişi-Zimmet raporu-Dayanıklı Taşınır listesi devir istek formu-Taşınır işlem fişi devir çıkışı-(Taşınır Mal Yönetmeliği 16-…….24) |
2 işgünü |
|
3 |
Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri | Kayıttan düşme teklif ve onay belgesi-Taşınır işlem hurda çıkışı-Komisyon oluşum tutanağı(Taşınır Mal Yönetmeliği 27-28.maddeleri) |
15 Gün |
|
4 |
Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri | Komisyon Oluşum Tutanağı-Sayım Tutanağı-Taşınır Sayım Döküm Cetveli-Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetveli-Ambar Devir Teslim Tutanağı(Taşınır Mal Yönetmeliği madde 32) |
2 Gün |
|
5 |
Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri | Zimmet Değişim ve Teslim Formu-Hurda Bildirim Formu(Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 18) |
5 gün |
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri : İkinci Müracaat Yeri :
İsim :Mehmet Ali SARA İsim : Liyaddin YEŞİLKAYA
Ünvan :Yüksekokul Sekreteri Ünvan : Öğr.Gör.
Adres : İscehisar Meslek Yüksekokulu
Tel. : 0272 341 32 22
Faks : 0272 341 48 82
e-Posta : iscemyo@ aku.edu.tr